Vollzeit, 1090 Wien
Head of Human Resources (w/m/x)
Du bist eine leidenschaftliche Führungskraft mit HR-Gesamtleitungserfahrung?
Du denkst und handelst am liebsten strategisch, erkennst die Wichtigkeit von Digitalisierung und treibst gerne Projekte voran?
Du möchtest Themen voran treiben und mithelfen, die Organisation im Zukunftsumfeld aufs nächste Level zu heben?
Du möchtest einen echten #jobmitsinn und unsere Gesellschaft nachhaltiger gestalten? Perfekt!
Die Umweltbundesamt GmbH ist die führende Expert:innenorganisation zu Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen in Österreich. Das Unternehmen ist stolz auf seine Forschungs- und Beratungsarbeit, die einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und den Wirtschaftsstandort Österreich leistet. Mit über 600 Mitarbeitenden entwickelt das Umweltbundesamt fundierte Entscheidungsgrundlagen für Unternehmen, Organisationen und öffentliche Stellen und berät auf lokaler, regionaler und internationaler Ebene.
In deiner Rolle als Head of Human Resources übernimmst du die Verantwortung für alle Personalagenden der Organisation. Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du das Unternehmen dabei, seine Mitarbeitenden optimal zu fördern und zu betreuen. Du bist maßgeblich an der Gestaltung und Umsetzung der Personalstrategie beteiligt und sorgst für die Weiterentwicklung der HR-Prozesse.
Als Mitglied des Leitungsteams arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den anderen Bereichsleiter:innen zusammen und trägst entscheidend zur Umsetzung der Unternehmensziele bei.
Die Job Highlights
Job mit Sinn: Gestalte aktiv die Zukunft mit und setze dich für mehr Nachhaltigkeit in Umwelt und Gesellschaft ein. Du arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an Themen, die am Puls der Zeit sind und leistest einen direkten Beitrag zu einer umweltfreundlicheren und nachhaltigeren Zukunft.
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du wirst Teil eines sehr wertschätzenden Umfelds, in dem das gemeinsame Ziel im Vordergrund steht. Als stabiler Arbeitgeber im Eigentum der Republik Österreich bietet die Umweltbundesamt GmbH Sicherheit und Beständigkeit. Zudem herrscht eine Du-Kultur, die Arbeit auf Augenhöhe und Kollegialität fördert.
Inspirierende Führung: Arbeite eng mit zwei pragmatischen und dynamischen Geschäftsführerinnen zusammen, die eine zukunftsorientierte Denkweise mitbringen. In dieser Position reportest du direkt an eine weibliche Führungsebene, die mit viel Initiative und Herzblut für die gemeinsamen Ziele eintritt.
Du bist genau richtig, wenn du Folgendes gerne und gut machst...
Gesamtverantwortung und strategische Entwicklung: Du übernimmst die Gesamtverantwortung für alle Personalthemen im Umweltbundesamt und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Dabei bringst du deine Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung der HR-Strategie in Einklang mit den Unternehmenszielen ein.
Führung und Organisationsentwicklung: Du trägst die Verantwortung für die Führung und Weiterentwicklung des HR-Bereichs. Darüber hinaus agierst du als Sparringpartner für Geschäftsführung und Führungskräfte im gesamten Unternehmen und stellst eine kontinuierliche Leadership- und Organisations-Entwicklung sicher.
Projekte und Change-Management: Du planst und setzt unterschiedliche Projekte wie z.B. die Weiterentwicklung von Berufsbildern zügig, aber durchdacht um. Dabei sorgst du für entsprechendes Change-Management, insbesondere im Hinblick auf die Führungsebenen und New Work-Ansätze, einschließlich der Umstellung auf neue Bürokonzepte.
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Du pflegst eine vertrauensvolle, kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und bringst auch deine Erfahrung in Verhandlungsführung ein. Neben aktuellen Themen kümmerst dich um die Neugestaltung des unternehmensspezifischen Kollektivvertrags und die Aktualisierung bestehender Betriebsvereinbarungen.
Compliance, Arbeitsrecht und Prozessgestaltung: Du gewährleistest, dass alle Personalprozesse rechtskonform und effizient ablaufen. Zudem optimierst und professionalisierst du bestehende HR-Prozesse und bringst dabei dein Digitalisierungs-Know-How gewinnbringend ein.
Im Rahmen deiner Gesamtsteuerung verantwortest du gemeinsam mit den Teamleiter:innen und Expert:innen im HR_Bereich auch alle weiteren Themen und Prozesse wie Personalentwicklung, Recruiting, Employer Branding, Personalverrechnung & -services, Budget & Controlling.
„Wir wünschen uns jemanden mit Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen. Eine erfahrene HR-Führungsperson, die strategisch agiert und gleichzeitig umsetzungsstark ist. Jemand, der dafür sorgt, dass unsere Expert:innen sich nicht nur wohl fühlen, sondern auch aktiv in ihrer Weiterentwicklung unterstützt werden. Gemeinsam schaffen wir eine positive, produktive und inspirierende Arbeitsumgebung, in der jeder und jede gesehen und gehört wird."
Hildegard Aichberger, Geschäftsführerin
„In Zeiten der digitalen und nachhaltigen Transformation suchen wir eine HR-Leitung, die mit uns gemeinsam diesen Weg gestaltet. Die besondere Rolle der Personalleitung liegt darin, nicht nur die bestehenden Talente und Teams zu fördern, sondern auch die Innovationskraft und den Teamgeist in einer dynamischen, sich wandelnden Arbeitswelt zu stärken. Unsere neue HR-Leitung wird als Schlüsselfigur maßgeblich dazu beitragen, dass die Umweltbundesamt GmbH weiterhin eine attraktive und zukunftsorientierte Arbeitgeberin bleibt, die die besten Köpfe vereint, um die Umweltziele Österreichs zu verwirklichen.“
Verena Ehold, Geschäftsführerin
Deine Erfahrungen und Stärken...
Du bringst viel Führungs- und Changeerfahrung mit, insbesondere in vergleichbaren Rollen in mittelständischen Unternehmen, und hast bereits auch Teamleads erfolgreich geführt. Als Sparring-Partner für Führungskräfte in der Organisation unterstützt du deren Weiterentwicklung und zeichnest dich auch durch fundiertes Wissen zu Leadership und Change Management aus.
Du bist digital-erfahren und KI-affin: Begriffe wie New Work und Digitalisierung sind für dich keine leeren Schlagworte, sondern Teil deines zukunftsorientierten und nachhaltigen Handelns im Arbeitsalltag. Du hast auch schon die Implementierung von HR-Software verantwortet.
Du bist fit im österreichischen Arbeitsrecht und kannst auch mit Personalverrechnungs-Kenntnissen punkten. Idealerweise war eine Inhouse-Personalverrechnung in deinem Bereich angesiedelt.
Du bist eine souveräne, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit diplomatischem Feingefühl. Mit deinem empathischen und wertschätzenden Führungsstil gewinnst du das Vertrauen deiner Kolleg:innen. Deine Fähigkeit, gut zu delegieren, kombiniert mit deiner Gelassenheit bei komplexen Themen, macht dich zu einer Führungskraft, die in jeder Situation Ruhe bewahrt.
Menschen, Umwelt und Innovation liegen dir am Herzen. Du bringst Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen mit, handelst integer und loyal. Dein gewinnendes Auftreten und deine Begeisterung für smarte Ideen inspirieren andere und treiben nachhaltige Veränderungen voran.
Dein HR-Team
Dein zukünftiges Team besteht aus zwei hochqualifizierten Sub-Teams:
Das Team Recruiting, Personalentwicklung und HR-Management (HR Business Partner) umfasst 14 Mitarbeitende und wird von Miriam geleitet. Es sorgt für die Gewinnung neuer Mitarbeiter:innen, Employer Branding, laufende Begleitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Umsetzung der HR-Prozesse. Gemeinsam trägt das Team zur Schaffung einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung bei und fördert eine nachhaltige Organisationsentwicklung.
Das Team Personalverrechnung & Service hat 12 Mitarbeitende und wird aktuell von einer interimistischen Leitung geführt. Von diesem Team werden die Gehaltsfindung und -verrechnung, Personalkostenplanung und -steuerung, Dokumentenerstellung, Dienstreisenorganisation und arbeitsrechtliche Beratung abgedeckt.
Beide Teams zeichnen sich durch ihr Expert:innenwissen aus. Die Stimmung in beiden Teams ist geprägt von einem wertschätzenden Umgang und einer offenen, kollegialen Zusammenarbeit. Trotz der anspruchsvollen Aufgaben herrscht ein positiver Teamgeist, bei dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Deine zukünftigen Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen freuen sich auf eine strategische Führung, die sie bei der Umsetzung ihrer Ziele unterstützt und neue Impulse in die tägliche Arbeit einbringt.
Good to know: Einblicke in die Unternehmenskultur
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit ist nicht nur ein wichtiges Thema im Business der Umweltbundesamt GmbH, sondern auch fest in der Organisation selbst verankert. In allen Prozessen wird Nachhaltigkeit angestrebt und im Qualitätsmanagement sichergestellt. Im Rahmen der ISO-Zertifizierung wird das Unternehmen regelmäßig auditiert.
Innovation & Fehlerkultur
Innovation als eine Voraussetzung für die notwendige Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft ist einer der Schwerpunkte in der Arbeit der Umweltbundesamt GmbH. Auch intern wird beispielsweise eine offene und konstruktive Fehlerkultur gelebt, um zu lernen, zu verbessern und zu wachsen. Konstruktive Kritik und respektvoller Dialog sind dabei wichtige Bestandteile.
Gleichbehandlung und Diversity
Diskriminierungsfreier und chancengleicher Arbeitsplatz: respektvolle Zusammenarbeit, Toleranz und ein fairer Umgang miteinander. Zwei Gleichbehandlungs- und Diversity-Beauftragte sowie Behindertenvertrauenspersonen sind Ansprechpartner:innen für Anliegen und Lösungen. Die Genderquote ist fast ausgeglichen: 51 % der Belegschaft sind Frauen, 38 % der Führungskräfte sind weiblich.
Familienfreundliches Unternehmen
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist ein zentraler Leitwert. Angeboten werden lebensphasenorientierte Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und Home Office bis zu 50 %. Die Umweltbundesamt GmbH ist zertifiziert im Rahmen des Audits berufundfamilie.
Die Job Facts
Deine Arbeitszeit
Vollzeit All-In (37,5 Stunden laut KV) mit Kernzeiten Mo - Do 9:00 - 15:00 Uhr und Fr 9:00 - 14:00 Uhr. Deine tatsächliche Arbeitszeit richtet sich nach den Job-Erfordernissen. Dein Benefit in dieser Rolle: eine sechste Urlaubswoche!
Dein Arbeitsplatz
Nobody and nothing is perfect: Das aktuelle Büro befindet sich gegenüber U4-Station Friedensbrücke. Mitte 2026 will das Umweltbundesamt aber umziehen - in ein neues Büro, das genauso gut mit den Öffis erreichbar sein wird. Dein HR-Input zu einer modernen New Work Umgebung ist gefragt!
Dein Vergütungs-Package
Jahresbrutto ab EUR 100.000, All-In, eine Überzahlung ist abhängig von deinen bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen.
Könnte das ein Match für dich sein? Lass es uns gemeinsam herausfinden!
Du brauchst keinen aktuellen CV und kein Motivationsschreiben für deine Bewerbung. Der Link zu deinem LinkedIn-Profil reicht uns im ersten Schritt!
Gerne kannst du dich bei Fragen direkt an uns wenden. Gabriele und Sabine sind deine Ansprechpersonen für diesen HR-Job. Du kannst sie gerne via Email oder telefonisch via +43 664 9144162 kontaktieren!
