HR Business Partner
(w/m/x), Vollzeit in Wien.
HR ist für dich mehr als Administration? Du willst gestalten, mitreden und Verantwortung übernehmen? Du suchst eine Rolle, in der du Führungskräfte wirklich sparrst und mit Ownership und Präsenz den Unterschied machst? Du hast Lust auf ein internationales Umfeld, willst aber lokal wirken, nah am Business sein und echten Einfluss haben? High Five!
Dein zukünftiger Arbeitgeber ist ein etablierter, international tätiger Industriekonzern mit europäischer Präsenz. Stabil, klar strukturiert und langfristig erfolgreich. Als HR Business Partner übernimmst du die Verantwortung für mehrere europäische Standorte. Du betreust Führungskräfte sowie etwa 100 Mitarbeitende und bist ihre zentrale Ansprechperson. Gleichzeitig arbeitest du eng mit einem HR-Lead in Deutschland zusammen und bist eingebunden in ein europäisches Team mit spezialisierten HR-Expert:innen. Hier kannst du HR ganzheitlich leben: nah am Business, eigenständig im Handeln und gleichzeitig gut vernetzt im internationalen Setup.
Du bist genau richtig, wenn du Folgendes gerne und gut machst...
Du suchst aktiv die Nähe zum Business und bleibst nicht im HR Hintergrund. Du gehst auf Führungskräfte und Mitarbeitende zu, stellst die richtigen Fragen und bringst Struktur in personelle Themen. Du verstehst, wie das Geschäft funktioniert, bevor du Empfehlungen gibst.
Du übernimmst Ownership für deine Standorte. Als zentrale HR Person in Wien und weiteren Standorten priorisierst du eigenständig, erkennst Handlungsbedarf frühzeitig und steuerst deine Themen aktiv. Du wartest nicht auf Impulse, sondern setzt diese selbst.
Du bist präsent und baust tragfähige Beziehungen auf. Führungskräfte und Mitarbeitende erleben dich als vertrauensvolle Ansprechperson: nahbar und verlässlich im Alltag. Durch dich wird HR als stabile und kompetente Instanz wahrgenommen.
Du bewegst dich sicher im österreichischen Arbeitsrecht. Du kannst Führungskräften eine fundierte Empfehlung geben und heikle Situationen professionell begleiten. Deine Einschätzungen sind nachvollziehbar, klar formuliert und direkt umsetzbar.
Du arbeitest strukturiert im operativen Alltag. Systempflege, Vorbereitung für die Payroll, Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie die administrative Begleitung von Ein und Austritten gehören für dich selbstverständlich dazu. Du sorgst dafür, dass HR Prozesse sauber laufen und Details stimmen.
Du arbeitest gerne eigenständig und schätzt gleichzeitig den internationalen Austausch. Du bist eingebunden in ein europäisches HR Setup mit HR Lead in Deutschland und einem internationalen Expertenteam. Du nutzt diesen Rahmen aktiv für fachlichen Austausch und Abstimmung.
Dein Team
Du übernimmst die HR Verantwortung für mehrere Standorte in Europa.
Du berichtest an den HR Lead in Deutschland und bist eng in das dortige Team eingebunden. Neben dir arbeiten dort weitere HR Business Partnerinnen, mit denen du dich regelmäßig abstimmst und euch im Bedarfsfall gegenseitig vertreten könnt. Du bist also eigenständig verantwortlich, aber nicht allein.
Auf europäischer Ebene wirst du zusätzlich durch ein Expert:innenteam unterstützt, das Expertise in vielen HR-Bereichen bündelt und dir bei fachlichen Fragestellungen oder übergreifenden Initiativen zur Seite steht.
Das Setup ist bewusst so gestaltet, dass lokale Verantwortung mit internationaler Abstimmung verbunden wird: Du agierst eigenständig in deinen Ländern und bist gleichzeitig Teil eines strukturierten europäischen HR Netzwerks.
Die Job-Highlights
Du kannst HR ganzheitlich leben. Von Business Sparring bis zur operativen Umsetzung. Diese Rolle ist breit angelegt und verlangt sowohl fachliche Sicherheit als auch die persönliche Reife, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen mitzutragen.
Du arbeitest in einem stabilen, international erfolgreichen Konzern. Kein Start up Risiko und keine ständigen Kurswechsel. Stattdessen ein Umfeld mit klarer Struktur, langfristiger Perspektive und internationaler Einbindung.
Du bist nicht Teil eines großen HR Apparats. Du verantwortest deine Standorte eigenständig und bist die zentrale HR Ansprechperson für rund 100 Führungskräfte und Mitarbeitende. Deine Einschätzung hat Gewicht. Deine Arbeit ist sichtbar und wirksam.
Deine Erfahrungen, Interessen und Stärken...
Du bringst mindestens drei Jahre generalistische HR-Erfahrung (zum Beispiel als HR Business Partner) in einem internationalen Umfeld mit. Du kennst die Dynamik grenzüberschreitender Zusammenarbeit und bewegst dich sicher zwischen lokalen Anforderungen und internationalen Abstimmungen.
Du verfügst über fundierte Kenntnisse der zentralen HR Prozesse. Recruiting, Performance Management, Talententwicklung und Nachfolgeplanung sind für dich gelebte Praxis. Du begleitest Führungskräfte aktiv durch diese Prozesse und stellst sicher, dass sie strukturiert, konsequent und wirksam umgesetzt werden.
Du hast eine solide arbeitsrechtliche Basis in Österreich. Arbeitsrecht ist für dich kein Nachschlagewerk, sondern Teil deiner täglichen Praxis.
Du hast Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von HR Projekten. Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und bringst Themen zuverlässig ins Ziel.
Du nutzt HR Kennzahlen nicht nur zur Dokumentation, sondern zur aktiven Steuerung. Du analysierst Trends, interpretierst Daten im Kontext des Geschäfts und leitest daraus fundierte Empfehlungen ab. Neuen digitalen Lösungen begegnest du neugierig und nutzt sie, um Prozesse weiterzuentwickeln.
Du trittst souverän auf und gewinnst Vertrauen durch Klarheit und Präsenz. Du kannst deine fachliche Meinung vertreten, auch wenn Gegenwind entsteht, und bleibst dabei diplomatisch, sachlich und professionell. Führungskräfte erleben dich als kompetente:n und verlässliche:n Sparringspartner:in.
Du kommunizierst klar und professionell sowohl in Deutsch als auch in Englisch, auch in anspruchsvollen Gesprächen. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Nice-to-Have.
Coaching Erfahrung ist ein Plus. Wenn du Führungskräfte bereits aktiv begleitet oder methodisch in ihrer Entwicklung unterstützt hast, bringst du zusätzlichen Mehrwert in diese Rolle.
In diesem Job geht es nicht darum, Aufgaben nur sauber abzuarbeiten. Es geht darum, sichtbar zu sein.
Du bist nah am Business, suchst aktiv den Austausch mit Führungskräften und wartest nicht darauf, dass Themen bei dir landen. Wenn etwas unklar ist, gehst du ins Gespräch. Wenn etwas hakt, sprichst du es an. Wenn Entscheidungen anstehen, bringst du eine fundierte Meinung ein.
Du kombinierst Pragmatismus mit fachlicher Sicherheit. Du kannst komplexe Situationen schnell erfassen, priorisieren und lösungsorientiert handeln. Dabei bleibst du klar, präsent und verlässlich.
Du sparrst Führungskräfte wirklich. Du coachst, hinterfragst, gibst Impulse – und traust dich auch, eine andere Perspektive einzubringen. Dein Standing entsteht nicht durch Hierarchie, sondern durch Kompetenz und Haltung.
Gleichzeitig bist du starke:r Teamplayer:in. Du kommunizierst proaktiv, teilst Informationen und nutzt den Austausch im internationalen HR Team, um gemeinsam bessere Lösungen zu finden.
Du übernimmst Ownership für deinen Bereich. Themen bleiben bei dir nicht liegen. Du treibst sie voran.
Und genau das macht den Unterschied.
Die Job Facts
Deine Arbeitszeit
Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, All-In. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeiten.
Dein Arbeitsplatz
Dein fixer Arbeitsort ist Wien. Dich erwartet ein gemütliches, individuelles Büro mit kleinen Einzelbüros statt Großraumatmosphäre, viel Platz zum Arbeiten, modernen Meetingräumen, einer Kantine im Haus und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Nähe.
Reisen gehören dazu, stehen aber nicht im Mittelpunkt. Mit maximal rund 10 Prozent bleibt die Reisetätigkeit überschaubar und gut planbar, inklusive einzelner Standortbesuche und einem jährlichen europäischen Teamtreffen.
Dein Vergütungs-Package
Das Jahresbruttogehalt startet bei 65.000 Euro auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung bis rund 75.000 Euro vorgesehen. Zusätzlich profitierst du von übernommenen Öffi-Kosten, Essenszuschüssen, kleinen Aufmerksamkeiten im Jahresverlauf sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
Hast du Lust auf diesen HR-Job?
Neugierig geworden? High Five! In einem Erstgespräch erzählen wir dir gerne mehr. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
PS: Wenn du keinen aktuellen CV zur Hand hast, genügt uns in einem ersten Schritt auch einfach der Link zu deinem aussagekräftigen LinkedIn-Profil.
Du möchtest noch mehr über diesen HR-Job und den Ablauf des Suchprozesses wissen?
Claudia ist deine Ansprechperson für diesen Job. Kontaktiere sie auf LinkedIn oder schick ihr gerne eine E-Mail: claudia@hr-jobmatcher.at .
