Head of HR bei ORLEN

Du willst HR nicht nur verwalten, sondern solide aufstellen?

Du sagst begründet Nein, auch wenn es unbequem wird?

Und Kennzahlen sind für dich Argumente, keine Pflichtübung?

Turmöl kennt in Österreich fast jede:r. Seit Anfang 2024 gehört das Tankstellennetz zur polnischen ORLEN Gruppe, einem der größten Multi-Energie-Konzerne Europas. Von der Zentrale in Wels aus betreibt ORLEN Austria die Turmöl-Stationen samt Shops, die Tank- und Flottenkarte AUSTROCARD, Ladeinfrastruktur für E-Autos und den Direktvertrieb von Treibstoffen, Heizöl und Schmierstoffen. Rund 670 Mitarbeitende, davon etwa 130 in der Zentrale.

Als Head of HR baust du mit deinem dreiköpfigen Team eine HR-Funktion auf, die auf Daten fußt, arbeitsrechtlich sattelfest ist und die österreichische Perspektive konstruktiv in den Konzern einbringt. Du berichtest direkt an den CEO.

Das bewegst du:

• HR-Strategie für Österreich im Einklang mit der Gruppe; Konzernvorgaben aus Polen in den österreichischen Rahmen übersetzen und länderübergreifende Prozesse mitgestalten

• HR Controlling von Grund auf aufbauen und die Datenbasis bereinigen; neue Tools für Zeiterfassung, Personalakt und Payroll zusammenführen

• Steuerung des gesamten Employee Lifecycles: Personalplanung, Recruiting inkl. Konzept für die Tankstellen, On- und Offboarding, Payroll-Schnittstelle, Employer Branding

• Weiterbildung, Vergütung, Benefits, Mitarbeiterbindung und Diversity

• Erste Adresse im Arbeitsrecht: Beratung der Geschäftsführung, Betreuung komplexer Fälle, Koordination externer Anwält:innen

• Sparringspartner:in der Unternehmensleitung, Begleitung des Wandels und Weiterentwicklung der Unternehmenskultur

• Führung und Entwicklung deines Teams, in Spitzenzeiten packst du selbst mit an

Warum sich das lohnt:

• Echter Spielraum: Die ORLEN Gruppe ist derzeit dezentral organisiert. Du entscheidest selbst, wie HR in Österreich aussieht, und prägst konzernweite HR-Prozesse aus Wels mit. Wo noch etwas fehlt, setzt du eigene Akzente, mit kurzen Wegen bis zum CEO.

• Rückhalt, der trägt: Ein CEO, dem seine Leute am Herzen liegen, eine Chief of Staff mit viel Wissen über die Firmengeschichte und eine Interim HR-Kollegin, die dich einarbeitet. Budget für sinnvolle Maßnahmen ist vorhanden.

• Menschen mit Energie: Hier arbeiten Menschen, die mit voller Überzeugung dabei sind: Sie halten zusammen, stehen hinter ihrer Firma und wollen gemeinsam etwas weiterbringen. Dazu kommt Turmöl, eine Marke, die landesweit bekannt und beliebt ist. Mit so einer Mannschaft macht Gestalten richtig Spaß!

Deine Erfahrungen und Stärken:

• Mehrere Jahre Führungserfahrung in HR mit breitem generalistischem Hintergrund

• Sehr gutes Know-how im österreichischen Arbeitsrecht, auch um internationale Konzernvorgaben einzuordnen

• Routine im HR Controlling und in der Budgetierung; du bereitest Daten selbst auf und bist in Excel richtig fit

• Praxis in KMU oder wenig strukturierten Umfeldern, in denen du Neues aufgebaut hast

• Operatives HR-Wissen, etwa in der Administration und an Payroll-Schnittstellen

• Sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch

Pluspunkte: Change Management, Organisationsentwicklung, Einführung von HR-Systemen, Konzern- oder Matrixerfahrung, Filialnetz mit Schichtbetrieb (z. B. Retail, Gastro), Polnischkenntnisse

Job Facts:

• Vollzeit, unbefristet, All-In, Gleitzeit

• Home Office derzeit freitags (für die passende Person individuell mehr)

• Ab EUR 85.000 brutto pro Jahr nach KV Handel (Angestellte), je nach Qualifikation mehr

• Bonus bis zu 2,5 Bruttomonatsgehälter

• Firmenauto auch zur privaten Nutzung inkl. Tanken in Österreich, Essenszuschuss, Corporate Benefits, BestDrive-Rabatte

• Hund nach Absprache im Büro

Ohne großen Aufwand: Wir brauchen kein Anschreiben und keinen aktuellen CV, wenn du uns den Link zu deinem Profil auf LinkedIn schickst. Das reicht uns für den Anfang. Melde uns einfach dein grundsätzliches Interesse. Dann schauen wir gemeinsam weiter! Unsere HR Jobmatcherin Martina Teufner freut sich auf dich! 🙂