HR Lead Austria
Teilzeit (20 Stunden) in 1020 Wien.
Du möchtest die HR Abteilung einer niederländischen Niederlassung steuern und sehr innovative, konzernweite HR Strategien fest in Österreich verankern?
Als Prozessoptimierer:in arbeitest du gerne operativ im HR-Alltag, lebst Data Fluency und Excel Affinität, fühlst dich im Arbeitsrecht sicher und kennst dich auch mit Compensation, Benefits und Payroll-Themen aus?
Du schätzt es, nah am Business zu sein, mit einer Geschäftsführung direkt zusammenzuarbeiten, aber auch Kolleg:innen serviceorientiert zu beraten und entscheidungsfreudig den Weg zwischen Business Needs und globalen HR Vorgaben zu vermitteln? High Five! Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich! Bei der ING Austria gestaltest du als erste:r HR Lead das lokale HR-Setup mit – in enger Zusammenarbeit mit dem CEO und eingebettet in ein starkes internationales Netzwerk aus den HR Kolleg:innen in Central und Eastern Europe.
ING Wholesale Banking ist seit 2011 als eigenständige Einheit am österreichischen Markt aktiv – mit dem Fokus auf maßgeschneiderte Bank- und Finanzlösungen für Unternehmen und Institutionen. Als Teil des internationalen ING Netzwerks mit Standorten in über 35 Ländern verbindet das rund 25-köpfige Team in Wien lokale Expertise mit globaler Reichweite. Besonders stark ist die ING in den Bereichen Sustainable Finance, Produkt- und Branchenexpertise sowie bei der Vernetzung von Kunden mit internationalen Märkten.
Was dich bei der ING erwartet
Ein Arbeitsumfeld, in dem Verantwortung sowie eine offene und direkte Kultur im Mittelpunkt stehen. Du wirst Teil eines kleinen, professionellen Teams, in dem jede Stimme zählt und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Die Rolle als HR Lead Austria wird neu geschaffen – und damit die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse mit deinem Auge für Compliance, Konzernstandards und österreichische Regulatorien mitzugestalten und HR in Österreich gemeinsam mit dem CEO und dem internationalen HR-Team strategisch zu positionieren und weiterzuentwickeln.
Werte wie Nachhaltigkeit, Diversität und Chancengleichheit und daraus resultierende Innovation sind tief in der Unternehmenskultur verankert. Das spiegelt sich in den konzernweiten HR Strategien wieder: In gender-diversen und internationalen Succession Pipelines, kompetitiven Mobility Programmen, dem Orange Code als Kulturkompass um Eigenverantwortung und Zusammenarbeit zu stärken, Workday als Plattform und ausgereiftem HR Tooling.
Du bist genau richtig, wenn du Folgendes gerne und gut machst...
Der Großteil deiner Tätigkeit ist operativ ausgelegt: Dabei kennst du dich im österreichischen Arbeitsrecht, in Steuerlichem und Sozialversicherungswesen bestens aus und arbeitest gerne hands-on – von der Vertragserstellung und -überarbeitung bis zur Schnittstelle zur externen Payroll.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im HR-Tagesgeschäft und bist erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden. Du administrierst den gesamten Employee Life Cycle, pflegst Daten und Dokumente und kümmerst dich um die Erstellung von Reports und die Abstimmung mit internen Schnittstellen.
Du bist ein Prozess Design Pro - dein genaues Auge deckt arbeitsrechtliche österreichische Requirements, Konzernvorgaben und Lebbarkeit innerhalb der Belegschaft ab. Damit schaffst du Strukturen und Transparenz, bleibst zeitgleich aber auch flexibel, wo es notwendig ist.
Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen, begleitest strategische HR-Themen und entwickelst Maßnahmen, die sowohl den Teamzusammenhalt als auch das mittlere Management stärken – etwa durch Coachings, Teamevents oder gezielte Weiterentwicklungsformate, mit einem guten Gespür für Menschen und Situationen.
Du bringst globale HR-Themen wie Talentmanagement, D&I-Strategien oder Compensation-Prozesse lokal zur Umsetzung – mit dem richtigen Mix aus Pragmatismus und Konzeptionsstärke.
Du managst internationale Entsendungen: vom Short-Term Assignment bis zur Rückverrechnung mit Finance – inklusive arbeitsrechtlicher Umsetzung und Betreuung der Expats.
Deine Erfahrungen und Stärken...
Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle in einem internationalen oder matrixorganisierten Konzernumfeld.
Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, packst überall dort an, wo es nötig ist, und bringst Themen strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert voran.
Du kennst dich im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bestens aus und fühlst dich sicher im Umgang mit Fragestellungen zur Personalverrechnung.
Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Interessen und Zwischentöne – und weißt, wie man diplomatisch zwischen lokalen Anforderungen und globalen Vorgaben vermittelt.
Du bist kreativ, empathisch und psychologisch feinfühlig – eine entsprechende Ausbildung oder Affinität in diesem Bereich ist ein Plus.
Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch, kennst idealerweise Workday und fühlst dich in vielfältigen, internationalen Teams zuhause.
Die Job Highlights
Breiter Gestaltungsspielraum: Du verantwortest HR in Österreich eigenständig – operativ wie strategisch/konzeptionell.
Sinnvolle Werte: Nachhaltigkeit, Diversität und Empowerment sind bei ING keine Buzzwords, sondern gelebte Realität.
Global eingebunden: Du arbeitest eng mit der internationalen HR-Community zusammen und kannst dich konzernweit weiterentwickeln.
Impact & Nähe: Du bist Teil eines kleinen, schlagkräftigen Teams und arbeitest direkt mit dem visionären CEO zusammen.
Starkes Netzwerk: Du bringst globale HR-Initiativen lokal zur Umsetzung – mit Raum für kreative Ideen und Eigenverantwortung.
High-Performance-Umfeld: Du triffst auf Expert:innen mit Drive – ein ideales Umfeld, um selbst weiterzuwachsen.
Become part of a strong team
Als erste:r HR Lead Austria übernimmst du eine neugeschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum – und wirst dabei nicht ins kalte Wasser geworfen. Bislang wurde HR in Österreich von Anita mitbetreut, die über viele Jahre HR-Erfahrung gesammelt hat. Sie bleibt weiterhin Teil des Teams – nun als Abteilungsleiterin im Bereich Other Banking – und begleitet deinen Einstieg mit ihrer Expertise. Für operative Fragen steht sie dir auch künftig zur Seite. Du arbeitest in einem international eingebundenen Umfeld, unter anderem eng mit Jana, der HR Business Partnerin in Bratislava, zusammen. Sie ist eine deiner Kolleginnen auf regionaler Ebene, bringt viel ING-Know-how mit, und hilft dir in den ersten Monaten stark globale Prozesse auszusteuern. Im Team an CEE HR Kolleg:innen erfolgen zweiwöchentliche Team Jour Fixes, sodass Wholesale Banking Personalstrategien über die Region gut abgestimmt sind und man Erfahrung miteinander teilt.
In deiner Rolle bist du die erste Ansprechperson für die rund 25 Mitarbeitenden der österreichischen ING-Unit – zusätzlich arbeiten weitere Kolleg:innen aus anderen Ländern vom Standort Wien aus, fallen jedoch nicht unter deine arbeitsrechtliche Betreuung.
Du arbeitest sehr eng mit Roman, dem CEO der ING Austria, zusammen. Als innovativ denkende Führungskraft sieht er dich als strategische Sparringspartner:in, die aktiv mitgestaltet. Fachlich reportest du an Paul, Head of HR für das ING Wholesale Banking Netzwerk in der CEE-Region, der dich in der globalen HR-Community einbindet und den Austausch fördert.
Bei der ING triffst du auf Kolleg:innen, die in einem kompetitivem Umfeld viel bewegen wollen – mit klarem Blick, hoher fachlicher Qualität, Innovationsfreude, Veränderungsbereitschaft und viel Herz.
"Wir suchen jemanden, der mit Eigenverantwortung, Klarheit und Gespür für Menschen agiert – und dabei sowohl das große Ganze als auch die operativen Details im Blick behält. Du bekommst bei uns viel Gestaltungsfreiheit und das Vertrauen, Dinge wirklich zu bewegen."
Roman Ermantraut CEO ING Austria
"In this role, you’ll be the face of HR in Austria – close to the business, trusted by leadership, and connected to our regional and global HR community. We’re looking for someone who combines operational excellence with a strategic mindset and a strong sense for business, people and culture. You’ll have a lot of ownership – and even more opportunity to make a difference.”
Paul Eikemans Head of HR ING Wholesale Banking CEE Network
Die Job Facts
Deine Arbeitszeit
Diese Rolle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden angelegt – mit Option auf mehr, wenn sich dein Verantwortungsbereich in Zukunft erweitert. Wann und wie du deine Stunden aufteilst, gestaltest du selbst: Ob an 3 Tagen pro Woche oder verteilt auf 5 kürzere Arbeitstage – du entscheidest, was für dich und deinen Alltag am besten passt.
Dein Arbeitsplatz
Dich erwartet ein top-modernes, lichtdurchflutetes Büro im 2. Wiener Gemeindebezirk, Nähe U1 Schwedenplatz. Du kannst 2 Tage/Woche im Homeoffice sein – im Sommer wird’s flexibel umgedreht mit 3 Tagen Homeoffice-Möglichkeiten.
Dein Vergütungs-Package
Das Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt ab € 75.000 (auf Vollzeitbasis) – abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation ist auch eine Überzahlung möglich. Zusätzlich profitierst du von Benefits wie Sodexo-Gutscheinen und einer Jahreskarte der Wiener Linien.
Könnte das dein neuer HR-Job werden?
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen!
Wenn du keinen aktuellen CV zur Hand hast, genügt uns im ersten Schritt auch der Link zu deinem LinkedIn-Profil.
