für eine Forschungsgesellschaft in Wien
Oje, zu spät. Diese Position haben wir gerade besetzt.
LeiterIn Personalwesen (m/w/x)
Du strebst eine Leitungsposition im Personalmanagement an?
Du bist gut darin, operative HR-Prozesse zu gestalten?
Du bringst Erfahrung in der Digitalisierung von HR mit?
Du kennst dich richtig gut im österreichischen Arbeitsrecht aus? Perfekt!
Dein zukünftiger Arbeitgeber ist eine hoch angesehene Forschungsgesellschaft mit Sitz in Wien. Die Organisation ist stolz auf ihre Forschungsarbeit, die einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und den Forschungsstandort Österreich leistet.
In deiner Position als LeiterIn Personalwesen verantwortest du die operativen Personalagenden in dieser Organisation und betreust gemeinsam mit deinem Team über 550 MitarbeiterInnen in Österreich.
Vom Vertragswesen und Onboarding über die laufende Gehaltsabrechnung und das Arbeitszeitmanagement bis zum Offboarding. Du sorgst dafür, dass diese Prozesse reibungslos funktionieren und laufend weiter verbessert werden.
Die Job Highlights
Arbeiten in einem wissenschaftlichen Umfeld. Angenehm wie angesehen und anregend aufgrund der vielen interessanten und smarten KollegInnen. Ein wertschätzendes Miteinander.
Eine Führungs-Position, die auch in Teilzeit möglich ist (ab 28 Stunden je Woche). Du leitest ein 5-köpfiges Team, in dem Hilfsbereitschaft großgeschrieben wird.
„Dankbarkeit ernten“, wenn es dir gelingt, Prozesse weiter zu professionalisieren, digitalisieren und vor allem zu vereinfachen. Jedes neue Service ist willkommen.
Du bist genau richtig, wenn du Folgendes gerne und gut machst...
Du koordinierst und leitest die Bereiche HR-Administration und HR Operations. Dazu zählen das Management der laufenden Ein- und Austritte, das Vertragswesen mit unterschiedlichen Vertragstypen, das Schnittstellenmanagement zur externen Payroll, das zentrale Reporting, und anderes mehr.
Du sorgst für Planung, Organisation, Information, Gemeinsamkeit, etc. in deinem 5-köpfigen Team. Gemeinsam kümmert ihr euch um die laufende Unterstützung und Betreuung der Führungskräfte und MitarbeiterInnen im Alltag. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung.
Du agierst als zentrale AnsprechpartnerIn für arbeitsrechtliche Themen. Die Fragen ergeben sich aus der täglichen Arbeit deines Teams, aus den Projekten und an der Schnittstelle zur Payroll oder Finance.
Du managst die Weiterführung der Digitalisierungsprojekte Budgetplanung und Reisekostenabrechnung. (Kürzlich wurde bereits erfolgreich BMD in den Bereichen Information, Lohn und Zeit eingeführt.)
"Es gilt, Prozesse weiter nachzuziehen und geradezuziehen. Noch kann viel mitgestaltet werden. Das ist eine Chance und eine Challenge."
"Eine der Herausforderungen, die es mit deinem Team zu meistern gilt: Die hohe Dynamik bei den Ein- und Austritten, die sich aufgrund der zeitlichen und personellen Flexibilität der einzelnen Forschungsprojekte ergeben."
"Alles, was die Prozesse vereinfacht, wird in der Organisation gerne und dankbar angenommen.“
Julia, aktuelle Leiterin Personalwesen
Deine Erfahrungen und Stärken...
Mehrjährige Praxiserfahrung in den relevanten HR-Aufgabenbereichen
Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
Erste Führungserfahrung, wie zum Beispiel eine Projektleitung
Pragmatisch, strukturiert und service-orientiert
Erfahrung in der Digitalisierung von HR
Personalverrechnungs-Knowhow
Dein Team
Dein 5köpfiges Team setzt sich aus einer guten Mischung von sehr erfahrenen und neuen Mitarbeiterinnen in Vollzeit- und Teilzeit zusammen. Sie teilen sich die Betreuung der rund 20 Forschungsinstitute und -gruppen. Hilfsbereitschaft wird im Team großgeschrieben. Das Team erwartet sich auch von dir, in ihrer täglichen Arbeit unterstützt zu werden, ob fachlich, organisatorisch oder persönlich.
Nachdem die Entwicklung von WissenschaftlerInnen eine zentrale Aufgabe der Organisation ist, gibt es ein zweites Team mit eigener Leitung, welches sich um weitere HR-Themen wie Personalentwicklung kümmert. Zwischen beiden Teams gibt es ein gutes Einvernehmen.
Die Job Facts
Deine Arbeitszeit
Flexibel ab 28 Stunden/Woche bis 40 Stunden/Wochen (mehr Stunden, mehr Zeit für Projektarbeit). Start idealerweise noch im August 2022. Befristet bis Ende September 2023 (Karenzvertretung). Bis zu 2 Tage Homeoffice/Woche.
Dein Arbeitsplatz
Office im zentralen 9. Wiener Bezirk mit zeitgemäßer Ausstattung wie Videowall, Klimaanlage, etc. Konzentriertes Arbeiten im Einzelbüro (an zwei Halbtagen geteilt mit einer studentischen Teilzeitkraft aus deinem Team).
Dein Vergütungs-Package
Jahresbrutto bei Vollzeit EUR 70.000 bis 75.000, All-In. Darüber hinaus weitere Benefits wie ein eigenes Weiterbildungsbudget oder ein Employee Assistance Program.
Was deine zukünftigen ArbeitskollegInnen an ihrem Arbeitgeber schätzen...
Angenehmes Arbeitsumfeld / Flexible Arbeitseinteilung / Menschen werden als Ganzes gesehen / Familienfreundliches Unternehmen / Kooperativer Führungsstil / Du-Kultur und das wertschätzende Miteinander / Sehr interessante und spannende KollegInnen / Innovatives Umfeld / Offenheit und Transparenz / Angebot an Unterstützung und Beratung
Passt dieser Job zu deinen Plänen und deinen Stärken?
High Five! Wir freuen uns über dein Interesse an dieser Position! Wenn du Fragen zum Prozess oder zur Position hast, melde dich bei Maria (maria(@)hr-jobmatcher.at).
Hier geht's direkt zur Bewerbung (gerne auch ohne Anschreiben oder CV-Upload; ein Link zu deinem Linkedin/XING-Profil reicht).: